個人情報保護方針

株式会社保険コネクト(以下「当社」といいます。)は、情報提供サービス事業を実施する上で、お客様の個人情報は重要な情報であり、その個人情報の適切な保護は当社の重要な社会的責務と考えております。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、その責務を果たしていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等(以下「漏えい等」といいます。)の危険を十分に認識し、漏えい等を防止するための合理的な安全対策を実施するとともに、漏えい等が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適切に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、全社員で徹底して運用するとともに、定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2014年7月1日制定
2016年9月9日改訂

株式会社保険コネクト
代表取締役 中山 博登

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 内田 浩樹
TEL 03-4334-2222

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社保険コネクト

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
お客様情報
  • ・情報提供元である広告掲載企業・団体等に対して仲介・転送するため
  • ・お客様に対して、電子メール(メールマガジンを含む)・郵便・電話等による情報提供及びアンケート送付、プレゼント・謝礼の発送等を行うため
  • ・当社のサービスや広告の質を向上させるための分析・抽出等を行うため
  • ・お客様の性別・年齢・居住地・趣味・趣向等の個人の属性、保険コネクトの閲覧履歴、当社の提供しているサービスの利用履歴等により、お客様がご覧になるコンテンツの広告を、お客様の属性に則したものにするため
  • ・当社がお客様にとって有益と判断する広告宣伝等の情報を提供のため
  • ・個人を特定できない形で、統計データとして活用するため
  • ・第三者から受託した業務を遂行するため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からの問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、情報提供サービス事業の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3)個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(5)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、請求者様の本人確認を行った上で手続きを行います。当社指定の書面に必要事項を記入し、請求者様の確認ができる書類を同封の上、下記【問合せ窓口】まで書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法により申込ください。この方法によらない開示等の請求には応じられませんので、ご了承ください。

<個人情報の開示等の請求の結果通知方法>

個人情報開示等の請求書に記載の請求者様の氏名および住所宛に、書面で簡易書留にて通知いたします。また、以下に記す開示を行わない場合に該当するときは、その理由を付して通知します。なお、通知までに日数を要する場合がありますので、ご了承ください。

【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者: 内田 浩樹
住所: 東京都品川区東五反田一丁目2番33号
電話/FAX : 03-4334-2222
電子メール: privacy@hoken-connect.jp

(6)第三者への提供

当社は、以下の場合に限って、個人情報を当社以外の第三者に提供することがあります。

当社が上記の1~7に基づき第三者に対してお客様の個人情報を提供した場合、その情報提供がなされた時点で、当該個人情報は、当該第三者の管理下に置かれます。当社及び当該第三者の両者は、それぞれ自己の個人情報の保護方針を遵守して個人情報を取り扱うものとし、相互に相手方の個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。